「難搞」往往是上班族對主管的印象,但「難搞」只是員工沒掌握好與管理者的相處之道,只要用對溝通方式,主管也能變成「很好搞」。
「身為部屬,只要心態上是真誠地尊敬管理者,表現出來的態度與溝通的內容,就會是充滿敬意。管理者對這樣的溝通方式,會比較容易放鬆與信任,再難搞的人,也會因為你對他的尊敬而變得好溝通。」人力銀行公關經理方光瑋建議。
他認為,員工和管理者陷入溝通障礙,如果在一個團體中屬於個案,多半都是員工沒有好的溝通態度。「現在許多員工與主管溝通,都以『指正』取代『請問』,常讓人搞不清楚,究竟誰是主管、誰是下屬。」方光瑋以主管批示文件出現錯別字為例,如果部屬的反應是「經理,您的字打錯了」這就是指正;如果是「經理,您這裡是不是有筆誤」這就是請問。
方光瑋再舉下屬想拒絕主管的任務為例。
「經理,我手頭工作太多,為何不交給小陳做這就是指正;
「經理,我手頭工作有三樣,您可以建議我先執行哪一項」就是請問。
而管理者也往往能從「較客氣」的「請問」中,去了解員工的問題與困難。
方光瑋建議,下對上的溝通最好能像打太極拳一樣,做到「起、順、轉、合」四個步驟。
「啟」就是在溝通前做好準備,明確主題、完整陳述內容,要先為主管做功課,讓主管快速了解溝通目的與主題。
「順」則是在溝通過程中先順著主管的認知,不要一開始就否決他的決定。而
「轉」就是借力使力,在「順」的過程中加入自己意見與想法,最後才能達到
「合」,雙方各自退讓而達成共識。
專家表示,
服從性與績效都好的員工是「天才」;兩者都低的員工會被淘汰;
績效低、服從性高的員工,其實是「可造之才」;
而績效高卻沒有服從性的員工,會被認定為「可留可不留」的員工。
可見管理者在「服從性」與「績效」選擇時,往往會選擇服從的員工,
因此在下對上的溝通出問題時,最簡單的方式就是「服從」,
除非你有一位非常理性的上司,否則,就讓服從成為彼此溝通的催化劑吧!
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