宴會主持人

toast 也可以表示敬酒、乾杯的意思，所以 toastmaster 實際上是指「宴會主持人」。

1、發言要扣題
要根據會的內同、場合及自己的身份，選擇確立自己演講的題目，題目確立後，圍繞主題進行構思，演講時緊緊圍繞主題進行發言。離題會降低講話效果，引起聽眾的反感降低自己的威信。

2、內容要新穎
既係發言要有見地，別具風格。發言內同要有力求創新，論理要深入淺出，啟迪聽眾心靈。

3、構思要敏捷
演講要圍繞主題的主旋律分層次展開，要圍繞主題確定從幾個方面剖析，要講幾個問題，每個問題要說明幾件什麼事；說明一件事要博引古今例子，使人聽了引人入勝。

這裡簡要介紹一個“定格填意構思法”。此法分八格：

a客套：說客套話，禮貌話、謙遜語和祝賀語部分。
b背景：要交代背景，或者描述空間環境的部分。
c評價：對事物進行評價、褒貶、或者對情況進行介紹和闡述的部分。
d說理：需要說理、駁理和推理的部分。
e感想：談認識，感想和心得體會的部分。
f成績：要談成績、失誤和講述事跡的部分。
g法規：宣傳政策、法規，以及提出措施和交代方法的部分。
h表態：提出希望、要求和建議，以及表明態度的部分。

所謂：“填意”，即指構思過程中，在定好“格”後，再選用精煉簡要詞語，填出表意要點。

4、語言要簡練
語言要言簡意賅，對渲染主題有用的話就說，與主題無關緊要的話就堅決刪掉，切忌畫蛇添足。

5、表達要準確
演講表達要準確。如果表達不準確，或者說錯了話，會引起考官的嘲笑。觀點要準確，要求要有政策和法律依據。

6、對象要分清
演講要更具聽眾的身份確定發言的語言表達方式。如果對像是工人或農民，語言表達要樸實；如果對像是青年，語言表達方式要熱情豪放；如果對像是知識分子，語言表達要流暢入理；如果是幹部，語言表達要準確認真。針對不同對象採取不同的表達方式，即席演講會收到好的效果。

7、心緒要平靜
在演講中要心態平和，過於緊張思路就會被打亂，講起話來就會語無倫次，引起口誤。

這個組識的兩大目標，就是要提昇大家溝通 (communication) 及領導 (leadership) 能力，
不過溝通及演講技巧常是能吸引人加入的原因，而對我們外國學生而言，能練英文才是最大的動力。
簡單的來，toastmaster 是藉著每週或每兩週一次的聚會，
用一個制式但很有效率的會議型式來讓大家做到練習溝通的目的

即席演講 (table topics) ，這是裡面最好玩也最讓人緊張的部份，table topics master 在介紹主題之後，就可以任意點選會員起來回答問題，時間是1-2分鐘，其實在日常生活中我們經常會遇到需要即席演講 (impromptu speech) 的機會，例如口試、面試，或者老闆天外飛來一筆的一個問題，這對新會員來說常常是個讓人恐懼的一段時間，但這可以幫助我們練習組識及反應，在那種不知道該說什麼但又得說些什麼的場合，非常實用。

事先準備的演講 (prepared speech) ，在TM的演講會依據一本手冊 (communication and leadership program) 來進行，每一次的演講有不同的訓練主題，例如組識、聲調、肢體語言、運用道具等等，可以循序漸近的一步步練習演講所需的不同技巧，題目就看個人的興趣了，可以自己選訂不同的主題來講，整體來說其實和我們在學校準備上台報告很類似，只是更有系統的讓自己熟練演說的技巧，演講的時間依手冊裡的訓練主題而不同，都在十分鐘以內。

演講的評論 (evaluation) ，這點我覺得是在TM最珍貴的，美國很多的學校或廣場都可以找到一個自由言論區，在那裡你可以天南地北天馬行空的講你想講的東西，當然也是個練演講的好地方，but that's it，你可以練膽勢，練表達，但沒有人會給你建議，在TM裡，每一次演講完，都會有人針對你今天的演講內容及訓練主題，給你一個2-3分鐘的評論，通常評論人 (evaluator) 會告訴你那裡做得好，可以繼續保持，那裡可以改進，舉例子建議你如何改進，所以每次都可以透過演講學習到東西。從另外一個角度來說，如何當個好的評論人也是個很好的訓練，一方面要聽得懂找出那裡好那裡不好，另一方面也要很快的把想法組織好，加上因為評論無法事先準備，也是訓練臨場反應的演講，許多人一聽到評論就直覺是批評，不過實際上一個好的評論不僅該包含講者做的好及做的不好的地方，怎麼說能讓聽的人可以接受也是很重要的一環，也是我學到最多的地方。這種機會在學校課堂中就很常遇到，在TM受了一些訓練，在和老闆們的會議中就能比較從容的應對。

你可能會說，那如果我今天剛好不是toastmaster也不是speaker或是evaluator，那今天去開會不就只是當聽眾? 這就要提到TM的另一個特色──在會議中的角色分配 (duty roll)，除上述提到幾個角色 (i.e, toastmaster, speaker, and evaluator)，在會議還有許多的角色，目的就是儘量讓每一個人都有機會可以發言。